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Comme tous les service d'archives, nous tenons un registre des documents consultés par les chercheurs. Pendant la durée de validité de votre compte, une base de données collecte la liste des pièces et les associes à un numéro interne qui vous est attribué lors de la création de votre compte. Ainsi, dans le cas où cette base serait piratée aucune information vous concernant ne sera divulguée mais seulement des listes de pièces associées à des identifiants anonymes.

A l'issue de la validité de votre compte de consultation, la base est expurgée et la liste de vos consultations est archivée hors-ligne et leur accès est fermé.