Fonds Documentation de la Commission européenne

Notice historique

La Commission européenne est l'une des principales institutions de l'Union européenne.

Contenu

Série de documents audio-visuels produits par la Commission européenne.

Historique de la conservation

A leur versement les documents ont été intégré dans la Médiathèque de la Fondation, administrée de manière indépendant du reste des Fonds. Les documents étaient stockés dans un des locaux de la cave de la Ferme de Dorigny. A partir de 2011, suites aux travaux de rénovation, les documents sont stockés dans un local spécifiques respectant les normes de consaervations des documents.

Traitement

Au départ, entre 2008 et 2011, les documents ont été numérisés par la société NVP puis décrits dans une base de données FileMaker. A partir de 2017, la base a cessé d'être utilisée et la Fondation s'est tournée vers une solution professionelle non dépendante d'un commerçant. De plus l'ordonancement et le nommage des documents numériques sur les disques durs suivait une logique mal structurée voir dangereuse (utilisation de caractères accentués, espaces et caractères spéciaux tels que le slash) et dificile à maintenir sur le long terme. Finalement, la collection numérique étaient stockée sur des disques formatés Apple et donc diffilement lisible par d'autres systèmes et connectés à un seul poste de travail sans possibilités de les mettres à disposition sur un réseau.

Ainsi, à partir de 2017, les fichiers ont peu à peu été déplacés sur le NAS (network attached storage) de l'Université de Lausanne (UNIL), classés et renommés selon un modèle a structure forte. Tous les fichiers sont également recensés et décrits dans une base de données. De plus les informations de la base FileMaker ont été migrées vers des inventaires XML/EAD et complétées par d'autres travaux de descriptions épars réalisés par la Fondation.

Le présent inventaire rassemble les informations tirées de l'ancienne base FileMaker et d'un inventaire des pièces matérielles rédigé par Philippe Klein en 2017. Le tout a été consolidé et converti en XML/EAD3 par Vincent Bezençon en mai 2019.